ข้อ 37 กำหนดให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินประทับตรา ลงลายมื่อชื่อ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบโดยหลักแล้ว ที่ให้ประทับตรา เพื่อป้องกันการนำหลักฐานการจ่ายมาเบิกอีก การเก็บรักษาเพื่อให้ตรวจสอบ ก็เป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่การเงิน แล้วจะให้ใครประทับตราดีละ ถ้าไม่ใช่เจ้าหน้าที่การเงิน